中央管理门禁系统 / 远程控制 GOBRIGHT

带条形码读取器带管理软件办公室

概述
无论是繁忙的接待处还是无人值守的大堂，GoBright Visitor Registration 可简化访客登记并提供清晰的访客数字记录。

访客登记系统
可通过 Microsoft Outlook、Microsoft Teams、GoBright 门户或 GoBright 移动应用邀请访客。可根据企业品牌自定义显示模板和通知邮件。访客信息存储于在线门户，访客到达时将自动通知会议主办人。

主要优点

• 在邀请中加入路线说明、安全须知或健康检查
• 在紧急情况下掌握在场人员情况
• 可预设首选语言以提升访客体验
• 加快接待流程，减少排队
• 缩短访客等待时间
• 减少接待人员的手工工作
• 实现完全无纸化流程
• 符合GDPR（数据处理按GDPR要求设计）

功能

• 预登记：在门户或 Outlook 插件中预订会议时邀请访客。访客将收到含预登记二维码的邀请，可快速签到；信息存储于在线门户，主办人会自动接收到达通知。
• 自助登记：未受邀访客可在现场通过屏幕流程完成登记：输入姓名和邮箱，查找被访员工；访客到达时主办人将收到通知。
• 证件打印（可选）：可选的证件打印便于访客识别。可打印包含自定义版式、徽标、颜色、访客姓名和二维码的证件，打印可包含个人照片。
• 集成：支持与 Outlook、Microsoft Teams、GoBright 门户及 GoBright 移动应用集成，用于邀请和通知。

关于 GoBright
GoBright 提供 Smart Workplace 解决方案（会议室预订、工位预订、访客管理和数字标牌），为办公环境提供透明度和基于数据的洞察。其解决方案通过易用的软件连接员工、用户和设施管理者，支持灵活办公和空间优化。

规格 / 技术参数

• 商品名：GoBright Visitor Registration
• 邀请方式：Microsoft Outlook、Microsoft Teams、GoBright 门户、GoBright 移动应用
• 包含二维码预登记
• 现场自助登记流程（姓名、邮箱、主办人查找）
• 访客到达时自动通知主办人
• 可选的证件打印，支持自定义版式、徽标、颜色、二维码和照片
• 无纸化操作
• 多语言支持（可预设首选语言）
• 访客数据存储于 GoBright 在线门户
• 按设计符合 GDPR 要求